Om afwijzing door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk te voorkomen, moet je aanvraag voldoen aan strikte validatiecriteria. Dat betekent: meetbare onderbouwing van alle belastingvormen, complete documentatie opgesteld door vijf verschillende deskundigen, en actuele beoordelingen volgens het TNO-validatiekader. De meeste afwijzingen komen doordat organisaties de complexiteit onderschatten en onvoldoende voorbereiden. Met de juiste aanpak vergroot je de kans op goedkeuring aanzienlijk.
Wat beoordeelt het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk precies?
Het TNO Expertisecentrum beoordeelt of functies objectief en meetbaar als zwaar werk gekwalificeerd kunnen worden volgens de RVU 2026. Ze toetsen of je onderbouwing voldoet aan het TNO-validatiekader en of alle relevante belastingvormen correct zijn beoordeeld. Het gaat dus niet alleen om fysieke belasting, maar om een volledige analyse van de werkdruk.
De beoordeling richt zich op vijf verschillende belastingvelden. Fysieke belasting omvat tillen, duwen, trekken en statische houdingen. Psychosociale belasting kijkt naar werkdruk en emotionele belasting. Omgevingsbelasting betreft geluid, trillingen, temperatuur en blootstelling aan stoffen. Cognitieve belasting gaat over de complexiteit van taken en concentratievereisten. Tot slot worden werktijden beoordeeld, met extra aandacht voor onregelmatige diensten en nachtdiensten.
TNO gebruikt de door hen ontwikkelde belastingmatrix om te beoordelen of gezondheidsrisico’s voldoen aan geaccepteerde grenswaarden, richtlijnen en wetenschappelijk onderbouwde methodieken. Belangrijk: vermijdbare gezondheidsrisico’s tellen niet mee. Het expertisecentrum kijkt alleen naar restrisico’s die overblijven na het nemen van alle redelijke preventiemaatregelen.
De validatie gebeurt op basis van concrete meetgegevens, niet op basis van algemene functiebeschrijvingen of lijstjes. Dat is een groot verschil met de oude RVU-regelingen, waar functies vaak bij naam werden aangewezen zonder wetenschappelijke onderbouwing.
Waarom wijst TNO aanvragen voor zwaar werk af?
De meest voorkomende reden voor afwijzing is onvolledige documentatie. TNO eist dat de beoordeling wordt uitgevoerd door vijf verschillende deskundigen met expertise in de relevante belastingvelden. Als je aanvraag niet alle werkkenmerken binnen die velden gedocumenteerd heeft, of als de expertise niet aantoonbaar aanwezig is, volgt afwijzing.
Veel organisaties maken de fout om zich te focussen op fysieke belasting alleen. Ze vergeten psychosociale factoren, omgevingsbelasting of cognitieve aspecten mee te nemen. Het TNO-validatiekader vereist juist een integrale beoordeling van alle belastingvormen. Een incomplete analyse leidt direct tot afwijzing.
Een andere veelvoorkomende reden is het gebruik van verouderde of niet-gevalideerde meetmethoden. TNO accepteert alleen beoordelingen die gebaseerd zijn op wetenschappelijk onderbouwde methodieken die voldoen aan hun validatiekader. Eigen inschatting of ervaring is niet voldoende.
Ook onduidelijke werkbeschrijvingen zorgen voor problemen. Als je niet precies kunt aangeven welke taken en functies onder de RVU-afspraak vallen, kan TNO de aanvraag niet beoordelen. De afbakening moet helder en meetbaar zijn.
Tot slot worden aanvragen afgewezen als ze niet actueel zijn. De beoordelingen moeten recent zijn op het moment van aanlevering. Oude metingen of verouderde werkplekinformatie zijn niet bruikbaar voor validatie.
Hoe bereid je een aanvraag bij het TNO Expertisecentrum goed voor?
Goede voorbereiding begint met het samenstellen van een multidisciplinair team. Je hebt vijf verschillende deskundigen nodig met aantoonbare expertise in fysieke belasting, psychosociale belasting, omgevingsbelasting, cognitieve belasting en werktijdregelingen. Zorg dat hun kwalificaties en ervaring goed gedocumenteerd zijn.
Vervolgens maak je een grondige analyse van alle werkzaamheden die je als zwaar werk wilt aanmerken. Beschrijf precies welke taken erbij horen, hoe vaak ze voorkomen, en onder welke omstandigheden ze worden uitgevoerd. Wees zo specifiek mogelijk: vage omschrijvingen leiden tot afwijzing.
Voor elke belastingvorm voer je metingen uit volgens gevalideerde methodieken die passen binnen het TNO-validatiekader. Dit betekent:
- Fysieke metingen met erkende instrumenten voor tilbelasting, houdingsanalyse en bewegingspatronen
- Psychosociale vragenlijsten die werkdruk en emotionele belasting objectiveren
- Omgevingsmetingen voor geluid, trillingen, temperatuur en stoffenblootstelling
- Cognitieve taakanalyses die complexiteit en concentratievereisten in kaart brengen
- Werktijdregistraties die onregelmatige diensten en nachtwerk documenteren
Documenteer alle meetresultaten zorgvuldig en vergelijk ze met geaccepteerde grenswaarden en richtlijnen. Laat zien dat je eerst alle redelijke preventiemaatregelen hebt genomen, zodat je alleen de restrisico’s beoordeelt.
Zorg dat alle documentatie actueel is. Plan je metingen en beoordelingen zo dat ze recent zijn op het moment dat je de aanvraag indient. Verouderde gegevens worden niet geaccepteerd.
Welke fouten moet je vermijden bij een TNO zwaar werk beoordeling?
De grootste fout is onderschatting van de benodigde voorbereiding. Veel organisaties denken dat een globale analyse voldoende is, maar TNO eist een diepgaande, wetenschappelijk onderbouwde beoordeling. Plan voldoende tijd in voor grondige metingen en documentatie.
Een andere valkuil is het werken met onvolledige expertise. Als je niet alle vijf de vereiste deskundigen in je team hebt, of als hun expertise niet goed gedocumenteerd is, wordt je aanvraag afgewezen. Controleer vooraf of je team aan alle eisen voldoet.
Veel aanvragen stranden ook doordat organisaties vermijdbare risico’s meenemen in hun onderbouwing. TNO kijkt alleen naar restrisico’s die overblijven na het nemen van alle redelijke maatregelen. Als je risico’s presenteert die je eigenlijk had kunnen voorkomen, werkt dat tegen je.
Het gebruik van eigen of niet-gevalideerde meetmethoden is een andere veelgemaakte fout. TNO accepteert alleen methodieken die wetenschappelijk onderbouwd zijn en passen binnen hun validatiekader. Investeer in de juiste meetinstrumenten en protocollen.
Ook het niet betrekken van medewerkers bij de beoordeling kan problemen opleveren. Zij hebben waardevolle praktijkkennis over de daadwerkelijke werkbelasting. Hun input maakt je onderbouwing sterker en completer.
Tot slot: zorg dat je afbakening helder en meetbaar is. Vage omschrijvingen zoals “zware functies” of “fysiek belastend werk” zijn niet voldoende. Je moet precies kunnen aangeven welke taken en functies onder de RVU-regeling vallen en waarom.
Hoe vhp human performance helpt bij TNO goedkeuring voor zwaar werk
Wij beschikken over de deskundige expertises die in de handreiking en validatiecriteria worden genoemd. Ons multidisciplinaire team bestaat uit ergonomen, psychologen, organisatieadviseurs en gedragsveranderaars die samen alle vijf de vereiste belastingvelden kunnen beoordelen. Daarnaast hebben we praktische ervaring met de uitvoering van RVU-regelingen.
Zo ondersteunen we je bij TNO goedkeuring:
- Volledige expertise aan boord: Wij leveren alle vijf de vereiste deskundigen met aantoonbare kwalificaties
- Gevalideerde meetmethoden: We werken volgens het TNO-validatiekader met wetenschappelijk onderbouwde instrumenten
- Complete documentatie: Van werkanalyse tot meetrapportage, alles volgens de validatiecriteria
- Integrale beoordeling: We kijken naar alle belastingvormen en hun onderlinge samenhang
- Actuele beoordelingen: We plannen metingen zo dat ze recent zijn bij indienen
Door onze meer dan 25 jaar ervaring in complexe werkomgevingen begrijpen we precies wat er nodig is voor een succesvolle aanvraag. We begeleiden je van analyse tot validatie.
Wil je weten wat de RVU regeling 2026 voor jouw organisatie betekent? Neem contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag bij het opstellen, onderbouwen en laten valideren van de afbakening binnen jouw sector of cao.
