De RVU 2026 toetst alle vormen van werkbelasting die gezondheidsrisico’s opleveren: fysieke belasting zoals tillen en repeterende bewegingen, psychosociale belasting zoals werkdruk en emotionele belasting, omgevingsbelasting zoals geluid en gevaarlijke stoffen, cognitieve belasting zoals concentratie-eisen, en onregelmatige diensten inclusief nachtwerk. Deze beoordeling gebeurt volgens wetenschappelijk gevalideerde criteria van TNO, waarbij je als organisatie objectief moet aantonen welke functies zwaar werk betreffen.
Wat is de RVU 2026 en waarom verandert er iets?
De RVU 2026 is een nieuwe regeling die vanaf 1 januari 2026 cao-partijen verplicht om objectief en onderbouwd aan te tonen welke functies als zwaar werk gelden. Het verschil met nu? Je moet meetbare criteria gebruiken volgens het TNO-validatiekader, in plaats van functies op basis van leeftijd of dienstjaren aan te wijzen.
De aanleiding voor deze verandering is simpel: de huidige RVU-regelingen missen een uniforme wetenschappelijke onderbouwing. Functies worden vaak bij naam bestempeld als zwaar werk, zonder gebruik van gestandaardiseerde criteria. Dat leidt tot onduidelijkheid en ongelijkheid tussen sectoren.
Voor jou als facility manager of HR-professional betekent dit dat je vanaf 2026 met een wetenschappelijk gevalideerde procedure moet werken. De TNO-methodiek vervangt de vrijblijvende aanpak door objectieve onderbouwing. Je moet precies aangeven welke functies en taken in aanmerking komen voor een RVU-afspraak, en die selectie moet steunen op meetbare gegevens.
De beoordeling wordt uiteindelijk getoetst door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk, dat door het Ministerie van SZW is aangesteld. Dit zorgt voor een objectieve controle en uniforme toepassing in alle sectoren.
Welke gezondheidsrisico’s moeten verplicht worden getoetst?
De RVU 2026 kijkt naar vijf hoofdcategorieën van werkbelasting. Alle vormen moeten worden meegenomen in je beoordeling, omdat ze samen bepalen of een functie als zwaar werk aangemerkt kan worden.
Fysieke belasting
Dit omvat alle lichamelijke inspanning tijdens het werk: tillen, duwen, trekken, langdurig staan of lopen, repeterende bewegingen en gedwongen houdingen. Denk aan werkzaamheden waarbij je regelmatig zware lasten verplaatst of waarbij je lichaam voortdurend in een onnatuurlijke positie moet werken. Ergonomische risico’s vallen hier ook onder, zoals beeldschermwerk met verkeerde houding of werkplekken die niet goed zijn afgestemd op de medewerker.
Psychosociale arbeidsbelasting
Deze categorie richt zich op mentale gezondheid en werkdruk. Het gaat om hoge tijdsdruk, emotioneel belastend werk zoals contact met agressieve klanten of patiënten, gebrek aan regelmogelijkheden en werk-privé balans. Ook ongewenst gedrag zoals pesten of intimidatie valt hieronder. Dit aspect krijgt in de nieuwe regeling meer aandacht dan voorheen.
Omgevingsbelasting
Hier worden alle externe factoren getoetst die je gezondheid kunnen schaden: blootstelling aan gevaarlijke stoffen, hoge of lage temperaturen, lawaai boven gezonde grenswaarden, trillingen, en slechte verlichting. Ook klimaatomstandigheden zoals werken in extreme kou of hitte worden meegenomen.
Cognitieve belasting
Dit betreft de mentale inspanning die werk vereist: complexiteit van taken, concentratie-eisen, informatieverwerking onder tijdsdruk, en multitasking. Vooral in controlekamers of bij veiligheidswerk kan cognitieve belasting hoog zijn door de constante alertheid die nodig is.
Onregelmatige diensten en nachtdiensten
Werktijden hebben grote impact op gezondheid. De RVU 2026 toetst daarom specifiek op nachtwerk, wisselende diensten, lange werkdagen en weekendwerk. Het gaat om de verstoring van het natuurlijke dag-nachtritme en de impact op herstel.
Hoe verschilt de RVU 2026 van de huidige RI&E-verplichtingen?
Het grootste verschil zit in de objectiviteit en validatie. Bij de huidige RI&E bepaal je zelf grotendeels hoe je risico’s inventariseert en evalueert. De RVU 2026 schrijft voor dat je de TNO-belastingmatrix gebruikt en dat je beoordeling wordt getoetst door externe experts.
Een ander belangrijk verschil is de focus op zwaar werk. Terwijl een RI&E alle risico’s in kaart brengt, richt de RVU 2026 zich specifiek op functies die voor een vervroegde uittreding in aanmerking kunnen komen. Je moet aantonen welke resterende gezondheidsrisico’s overblijven na het wegnemen van vermijdbare risico’s.
Nieuw is ook de aandacht voor mentale gezondheid en thuiswerken. De psychosociale arbeidsbelasting krijgt een prominentere plek in de beoordeling. Ook cognitieve belasting wordt expliciet meegenomen, wat bij de huidige RI&E vaak onderbelicht blijft.
Voor organisaties die al een RI&E hebben, betekent dit dat je aanvullend werk moet doen. Je bestaande risicoanalyse vormt een goede basis, maar je moet de gegevens opnieuw beoordelen volgens de TNO-criteria. Bovendien moet je beoordeling worden uitgevoerd door vijf deskundigen met expertise in de relevante belastingvelden.
De documentatie-eisen zijn ook strenger. Je moet alle werkkenmerken binnen de belastingvelden zorgvuldig documenteren en gezondheidsrisico’s toetsen aan geaccepteerde grenswaarden en wetenschappelijk onderbouwde methodieken. Deze beoordelingen moeten actueel zijn op het moment van aanlevering bij het TNO Expertisecentrum.
Wanneer moet je organisatie klaar zijn voor de RVU 2026?
De deadline is duidelijk: vanaf 1 januari 2026 gelden de nieuwe regels. Dat betekent dat cao-partijen tegen die tijd hun onderbouwing op orde moeten hebben. Voor jou als organisatie hangt de urgentie af van je sector en cao-afspraken.
Start bij voorkeur begin 2025 met de voorbereidingen als je betrokken bent bij cao-onderhandelingen. Een grondige beoordeling volgens het TNO-validatiekader kost tijd. Je moet vijf deskundigen inschakelen, alle relevante functies analyseren, gegevens verzamelen en documenteren, en de beoordeling laten valideren.
Voor middelgrote organisaties zoals overheidsinstanties adviseren we een voorbereidingstijd van minimaal zes tot negen maanden. Grotere organisaties met veel verschillende functies hebben vaak langer nodig. Begin met een inventarisatie van welke functies mogelijk als zwaar werk aangemerkt kunnen worden.
Een praktische planning ziet er zo uit: in het eerste kwartaal van 2025 inventariseer je welke functies beoordeeld moeten worden en schakel je de juiste deskundigen in. In het tweede en derde kwartaal verzamel je gegevens en voer je de beoordelingen uit volgens de TNO-methodiek. Het laatste kwartaal van 2025 gebruik je voor documentatie en het laten valideren van je onderbouwing.
Let op: het kabinet streeft naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar. Dit betekent dat er mogelijk een limiet komt aan het aantal goedgekeurde aanvragen. Wees er dus op tijd bij met je aanvraag om te voorkomen dat je functiegroep buiten de boot valt.
Als je niet op tijd klaar bent, kunnen medewerkers in functies die objectief als zwaar werk aangemerkt hadden kunnen worden, geen gebruik maken van de RVU-regeling. Dit kan leiden tot ontevredenheid, hogere uitval door ziekte en mogelijk juridische procedures.
Hoe vhp human performance helpt met de RVU 2026
Wij beschikken over de deskundige kennis en ervaring die nodig zijn om te voldoen aan de handreiking en validatiecriteria van de nieuwe rvu regeling 2026. Ons multidisciplinaire team van ergonomen, psychologen, organisatiedeskundigen en bewegingswetenschappers heeft ruim 25 jaar ervaring met het beoordelen van werkbelasting in complexe werkomgevingen.
We ondersteunen je bij het volledige traject:
- Inventarisatie en doelgroepafbakening: We bepalen samen welke functies binnen je organisatie of sector beoordeeld moeten worden volgens de RVU 2026-criteria
- Multidisciplinaire beoordeling: Ons team van vijf expertisegebieden voert de volledige analyse uit volgens het TNO-validatiekader, waarbij we alle belastingsvelden meenemen
- Meetbare onderbouwing: We verzamelen objectieve gegevens en toetsen deze aan geaccepteerde grenswaarden en wetenschappelijke methodieken
- Documentatie en validatie: We zorgen voor zorgvuldige documentatie die voldoet aan de eisen van het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
- Begeleiding van A tot Z: Van eerste inventarisatie tot en met de uiteindelijke validatie begeleiden we je door het hele proces
Dankzij onze praktijkervaring met de uitvoering van RVU-regelingen kunnen we waardevol ondersteunen bij het opstellen, onderbouwen en laten valideren van de doelgroepafbakening binnen jouw sector of cao. We kijken naar het samenspel tussen mens, werk, omgeving en organisatie, wat past bij de integrale benadering die de RVU 2026 vereist.
Wil je weten wat de rvu regeling 2026 voor jouw organisatie betekent? Neem contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We bespreken dan je specifieke situatie en hoe we je kunnen helpen om op tijd klaar te zijn voor de nieuwe regeling.
