Je kans op RVU-goedkeuring vergroot je door je aanvraag zorgvuldig voor te bereiden en te onderbouwen met meetbare gegevens. Vanaf 2026 gelden strengere criteria volgens het TNO-validatiekader, waarbij alle vormen van werkbelasting objectief beoordeeld worden. Let op: het kabinet streeft naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar, dus een sterke onderbouwing is belangrijker dan ooit. In dit artikel leggen we uit hoe je je aanvraag zo goed mogelijk voorbereidt.
Wat is de RVU-regeling en waarom zijn er beperkte plekken beschikbaar?
De RVU-regeling (Regeling Vervroegde Uittreding) maakt het mogelijk om eerder te stoppen met werken als je een zwaar beroep uitoefent. Vanaf 1 januari 2026 verandert de regeling fundamenteel: cao-partijen moeten objectief en onderbouwd aantonen welke functies als zwaar werk kwalificeren, volgens het TNO-validatiekader. Het kabinet streeft naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar, waardoor er beperkte plekken beschikbaar zijn.
De nieuwe RVU 2026-regeling verschilt sterk van de huidige aanpak. Waar nu vooral leeftijd en dienstjaren tellen, moet straks wetenschappelijk worden aangetoond dat een functie zwaar is. Dit gebeurt aan de hand van meetbare criteria die alle vormen van belasting meewegen: fysiek, psychosociaal, omgevings- en cognitief, plus onregelmatige diensten en nachtdiensten.
De beperking tot 15.000 aanvragen per jaar betekent dat je aanvraag goed onderbouwd moet zijn. Het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk toetst alle aanvragen aan strikte criteria. Functies worden niet meer bij naam aangewezen, maar beoordeeld via de TNO-belastingmatrix. Dit maakt het proces objectiever, maar ook selectiever.
Voor jou als werkgever of werknemer betekent dit dat voorbereiding belangrijk is. Je moet aantonen dat de werkplek daadwerkelijk zwaar belastend is en dat je alle redelijke maatregelen hebt genomen om de belasting te verminderen. Alleen de resterende gezondheidsrisico’s tellen mee bij de beoordeling.
Welke voorwaarden moet je werkplek voldoen voor RVU-goedkeuring?
Je werkplek moet voldoen aan strikte voorwaarden volgens het TNO-validatiekader. De beoordeling wordt uitgevoerd door vijf verschillende deskundigen met expertise in relevante belastingvelden. Alle werkkenmerken worden beoordeeld en gedocumenteerd, waarbij gezondheidsrisico’s worden getoetst aan geaccepteerde grenswaarden en wetenschappelijk onderbouwde methodieken.
De belangrijkste beoordelingsgebieden zijn:
- Fysieke belasting: tillen, duwen, trekken en statische houdingen worden gemeten en vergeleken met ergonomische normen
- Psychosociale belasting: werkdruk, emotionele belasting en mentale veerkracht worden beoordeeld
- Omgevingsbelasting: geluid, trillingen, temperatuur en blootstelling aan stoffen moeten gedocumenteerd zijn
- Cognitieve belasting: complexiteit van taken, concentratievereisten en besluitvormingsdruk tellen mee
- Werktijden: onregelmatige diensten en nachtdiensten worden extra gewogen
De documentatie moet actueel zijn op het moment van aanlevering bij het TNO Expertisecentrum. Dit betekent dat metingen en beoordelingen niet ouder mogen zijn dan een bepaalde periode. Je moet kunnen aantonen dat de werkplekomstandigheden die je beschrijft nog steeds gelden.
Belangrijk: vermijdbare gezondheidsrisico’s worden niet meegewogen. Je moet eerst alle redelijke maatregelen hebben genomen om de belasting te verminderen. Pas de resterende risico’s na deze maatregelen tellen mee voor de RVU-beoordeling. Dit betekent dat investeringen in ergonomie en werkplekaanpassingen je aanvraag kunnen versterken.
Hoe versterk je jouw RVU-aanvraag met de juiste werkplekaanpassingen?
Je versterkt je RVU-aanvraag door aan te tonen dat je alle mogelijke werkplekaanpassingen hebt doorgevoerd om de belasting te verminderen. Dit laat zien dat de resterende belasting onvermijdelijk is en dat je als werkgever je verantwoordelijkheid hebt genomen. Documenteer alle aanpassingen grondig met voor- en nametingen.
Prioriteer deze aanpassingen voor maximale impact:
- Ergonomische optimalisatie: verstelbare werkplekken, tilhulpmiddelen en aanpassingen die fysieke belasting verminderen
- Omgevingsverbeteringen: geluidsreductie, klimaatbeheersing en verbetering van luchtkwaliteit
- Procesoptimalisatie: werkprocessen aanpassen om piekbelasting te verminderen en herstelperiodes in te bouwen
- Technologische ondersteuning: automatisering en hulpmiddelen die repetitieve of zware taken verlichten
- Organisatorische maatregelen: taakroulatie, aangepaste werktijden en teamsamenstelling
De documentatie is net zo belangrijk als de aanpassingen zelf. Maak voor elke aanpassing duidelijk wat de situatie was, welke maatregel je hebt genomen en wat het effect is geweest. Gebruik meetbare gegevens waar mogelijk: decibelniveaus, tilfrequenties, concentratieduur en andere objectieve maatstaven.
Een multidisciplinaire aanpak werkt het beste. Betrek ergonomen, arbodeskundigen en organisatieadviseurs bij de analyse en aanpassingen. Hun expertise helpt je om alle relevante belastingvelden goed in kaart te brengen en te onderbouwen volgens de TNO-criteria. Dit verhoogt de kans dat je aanvraag de toets der kritiek kan doorstaan bij het Expertisecentrum.
Wat zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzing van een RVU-aanvraag?
De meeste RVU-aanvragen worden afgewezen door onvolledige documentatie of onvoldoende onderbouwing van de werkbelasting volgens het TNO-validatiekader. Aanvragen die niet alle vijf belastingvelden behandelen of waar vermijdbare risico’s niet zijn aangepakt, hebben weinig kans op goedkeuring.
Veelvoorkomende valkuilen zijn:
- Incomplete belastinganalyse: niet alle relevante vormen van belasting zijn in kaart gebracht of gemeten
- Verouderde gegevens: metingen en beoordelingen die niet actueel zijn op het moment van aanlevering
- Onvoldoende deskundigheid: de beoordeling is niet uitgevoerd door vijf verschillende deskundigen met de juiste expertise
- Vermijdbare risico’s: gezondheidsrisico’s die met redelijke maatregelen voorkomen hadden kunnen worden
- Zwakke onderbouwing: geen vergelijking met geaccepteerde grenswaarden of wetenschappelijke methodieken
Een ander probleem is het niet kunnen aantonen dat werkplekaanpassingen zijn doorgevoerd. Als je niet kunt laten zien welke maatregelen je hebt genomen om de belasting te verminderen, telt de huidige belasting niet mee als onvermijdbaar restrisico. Dit maakt je aanvraag zwak.
Timing speelt ook een rol. Met maximaal 15.000 beschikbare plekken per jaar kan een late of slecht voorbereide aanvraag je achter het net laten vissen. Begin daarom tijdig met de voorbereiding en zorg dat alle documentatie compleet is voordat je indient.
Gebrek aan samenhang in de aanvraag is een laatste struikelblok. Als de verschillende onderdelen van je aanvraag elkaar tegenspreken of als de conclusies niet logisch volgen uit de metingen, zal het Expertisecentrum kritische vragen stellen. Een integrale benadering waarbij alle aspecten op elkaar aansluiten is daarom noodzakelijk.
Hoe vhp human performance helpt met RVU-goedkeuring en werkplekaanpassingen
Wij ondersteunen organisaties bij het voorbereiden en onderbouwen van RVU-aanvragen volgens de nieuwe RVU 2026-regeling. Ons multidisciplinaire team van ergonomen, psychologen, organisatiedeskundigen en bewegingswetenschappers beschikt over de expertise die nodig is om te voldoen aan het TNO-validatiekader.
Onze concrete ondersteuning omvat:
- Integrale werkplekanalyse: beoordeling van alle vijf belastingvelden (fysiek, psychosociaal, omgeving, cognitief en werktijden) door gespecialiseerde deskundigen
- Meetbare onderbouwing: documentatie volgens wetenschappelijk onderbouwde methodieken en grenswaarden
- Werkplekaanpassingen: advies over effectieve maatregelen om vermijdbare risico’s te elimineren en restrisico’s te minimaliseren
- Documentatie-ondersteuning: complete voorbereiding van je aanvraag met actuele gegevens en heldere onderbouwing
- Validatie-voorbereiding: afstemming op de toetsingscriteria van het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
Met meer dan 25 jaar ervaring in het ontwerpen van mensgerichte werkomgevingen begrijpen we hoe mens, organisatie en techniek optimaal op elkaar afgestemd kunnen worden. Deze holistische aanpak helpt je om niet alleen te voldoen aan de RVU-criteria, maar ook om je werkplek structureel te verbeteren.
Wil je weten wat de nieuwe RVU-regeling voor jouw organisatie betekent en hoe je je kansen op goedkeuring vergroot? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We bespreken je situatie en geven concrete adviezen over de vervolgstappen.
