Als je nu nog niets hebt geregeld voor RVU 2026, begin dan met het samenstellen van een multidisciplinair team en maak een inventarisatie van alle functies binnen je organisatie. Vanaf 1 januari 2026 moet je objectief en meetbaar aantonen welke functies zwaar werk zijn volgens het TNO-validatiekader. Dat betekent dat je alle vormen van belasting moet beoordelen en laten toetsen door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Met nog een paar maanden te gaan is het belangrijk om nu actie te ondernemen, zodat je voldoende tijd hebt voor een gedegen beoordeling en eventuele aanpassingen.
Wat is RVU 2026 en waarom moet je er nu mee beginnen?
De RVU regeling 2026 verplicht cao-partijen om vanaf 1 januari 2026 objectief en wetenschappelijk onderbouwd aan te tonen welke functies als zwaar werk kwalificeren. Dit is een grote verandering ten opzichte van de huidige situatie, waarin functies vaak op basis van leeftijd, dienstjaren of algemene lijsten worden aangewezen zonder uniforme meetbare criteria.
De nieuwe regeling schrijft voor dat je alle vormen van werkbelasting moet meewegen: fysieke belasting zoals tillen en statische houdingen, psychosociale belasting waaronder werkdruk en emotionele belasting, omgevingsbelasting zoals geluid en temperatuur, cognitieve belasting zoals complexiteit van taken, en werktijden met extra aandacht voor nachtdiensten en onregelmatige diensten.
Het belangrijkste verschil met vroeger is dat je nu moet werken volgens de TNO-methodiek. Deze wetenschappelijk gevalideerde procedure vervangt de vrijblijvende aanpak door strikte criteria. Je beoordeling wordt getoetst door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk, dus je kunt niet meer volstaan met een eigen inschatting.
Waarom je nu moet beginnen? De beoordeling moet actueel zijn op het moment van aanlevering, en het proces vraagt tijd. Je hebt vijf verschillende deskundigen nodig met expertise in de relevante belastingvelden. Alle werkkenmerken moeten worden beoordeeld en gedocumenteerd volgens geaccepteerde gezondheidskundige grenswaarden en wetenschappelijke methodieken. Bovendien streeft het kabinet naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar, dus uitstel kan betekenen dat je in de rij moet wachten.
Welke stappen neem je als je nu nog helemaal niets hebt geregeld?
Begin met een heldere inventarisatie van je huidige situatie. Breng in kaart welke functies er binnen je organisatie zijn en welke taken daarbij horen. Dit lijkt simpel, maar in de praktijk blijkt vaak dat functiebeschrijvingen verouderd zijn of dat de dagelijkse werkelijkheid afwijkt van wat op papier staat.
Stel vervolgens een projectteam samen dat het RVU-traject gaat trekken. Dit team moet mandaat krijgen van de directie en beschikken over voldoende tijd en middelen. Zorg dat je iemand hebt die het overzicht houdt en de verschillende partijen bij elkaar brengt.
De volgende stap is het identificeren van prioriteiten. Welke functies komen waarschijnlijk in aanmerking voor de RVU-regeling? Waar zit de meeste belasting? Focus je eerst op deze functies, zodat je niet alle energie steekt in functies die uiteindelijk niet onder de regeling vallen.
Plan een realistische tijdlijn richting 2026. Reken op minimaal zes tot negen maanden voor een gedegen beoordeling, documentatie en validatie. Houd ook rekening met tijd voor het betrekken van stakeholders en eventuele bezwaarprocedures. Werk backwards vanaf de deadline en bouw voldoende buffer in voor onverwachte vertragingen.
Tot slot moet je deskundige expertise organiseren. De RVU 2026 vereist beoordelingen door vijf verschillende deskundigen met expertise in fysieke belasting, psychosociale belasting, omgevingsbelasting, cognitieve belasting en werktijden. Ga na of je deze expertise intern hebt of dat je externe ondersteuning nodig hebt.
Wie moet je betrekken bij het opstellen van je RVU?
Je werknemers zijn de belangrijkste informatiebron. Zij weten precies wat het werk inhoudt en waar de belasting zit. Betrek ze vanaf het begin bij de inventarisatie en vraag naar hun ervaringen met fysieke, mentale en emotionele belasting. Hun input is niet alleen waardevol, het creëert ook draagvlak voor het hele traject.
De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol in het hele proces. Zij moeten worden geïnformeerd en geconsulteerd over de plannen en uitkomsten. Zorg voor regelmatig overleg en transparantie over de voortgang en beslissingen.
Leidinggevenden kennen de werkprocessen en kunnen aangeven waar knelpunten zitten. Zij zien dagelijks hoe medewerkers hun werk doen en waar problemen ontstaan. Hun praktijkkennis is onmisbaar voor een realistische beoordeling.
HR moet betrokken zijn omdat de RVU-regeling raakt aan arbeidsvoorwaarden, verzuimcijfers en personeelsplanning. Zij hebben vaak ook data over ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid die nuttig kunnen zijn voor de onderbouwing.
Facility management en arbo-coördinatoren hebben kennis over de werkomgeving, veiligheidsrisico’s en ergonomische aspecten. Zij kunnen bijdragen aan de beoordeling van omgevingsbelasting en fysieke belasting.
Externe adviseurs met expertise in ergonomie, arbeids- en organisatiepsychologie, en arbeidshygiëne zijn vaak nodig om te voldoen aan de eis van vijf verschillende deskundigen. Zij brengen de wetenschappelijke onderbouwing en kennis van het TNO-validatiekader die nodig is voor een succesvolle toetsing.
Het betrekken van al deze partijen vraagt om goede coördinatie en communicatie. Maak duidelijke afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe jullie met elkaar afstemmen. Organiseer regelmatig overleg en zorg dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.
Wat zijn de grootste valkuilen als je laat begint met RVU?
Tijdsdruk is de meest voorkomende valkuil. Als je te laat begint, moet je haasten en dat gaat ten koste van de kwaliteit. Je hebt tijd nodig voor zorgvuldige analyse, documentatie en validatie. Haastwerk leidt tot fouten en vergeten aspecten, waardoor je beoordeling mogelijk wordt afgekeurd door het TNO Expertisecentrum.
Veel organisaties onderschatten de complexiteit van het traject. Het gaat niet alleen om het invullen van een formulier, maar om een grondige analyse van alle belastingsfactoren volgens wetenschappelijke methodieken. Je moet meetbare gegevens verzamelen, gezondheidsrisico’s beoordelen aan de hand van grenswaarden, en alles zorgvuldig documenteren.
Gebrek aan expertise is een ander groot probleem. Je hebt vijf verschillende deskundigen nodig die elk hun eigen vakgebied beoordelen. Als je deze expertise niet tijdig regelt, loop je vast. Externe adviseurs hebben vaak volle agenda’s, dus vroeg contact opnemen is verstandig.
Weerstand van medewerkers kan ontstaan als ze niet goed worden geïnformeerd of betrokken. Sommige werknemers maken zich zorgen over veranderingen in hun functie of arbeidsvoorwaarden. Andere vrezen juist dat hun functie niet wordt erkend als zwaar werk. Transparante communicatie en betrokkenheid vanaf het begin voorkomt veel van deze weerstand.
Onvoldoende budget is een praktisch probleem dat organisaties vaak te laat signaleren. Deskundige beoordelingen, externe adviseurs en de validatie door TNO kosten geld. Als je hier geen rekening mee houdt in je begroting, kom je voor verrassingen te staan.
Een laatste valkuil is het focussen op vermijdbare risico’s. De RVU 2026 kijkt alleen naar resterende gezondheidsrisico’s na het nemen van preventiemaatregelen. Als je risico’s meeneemt die je eigenlijk kunt voorkomen met goede arbeidsomstandigheden, wordt je beoordeling niet geaccepteerd. Zorg dus eerst dat je arbeidsomstandigheden op orde zijn voordat je de beoordeling laat uitvoeren.
Hoe vhp human performance helpt met RVU 2026
Wij beschikken over de multidisciplinaire expertise die nodig is voor een volledige RVU-beoordeling volgens het TNO-validatiekader. Ons team bestaat uit ergonomen, psychologen, organisatieadviseurs en gedragsveranderaars die samen alle belastingsvelden kunnen beoordelen.
Zo ondersteunen we je bij het volledige RVU-traject:
- Analyse en inventarisatie: We brengen systematisch in kaart welke functies en taken binnen je organisatie mogelijk in aanmerking komen voor de RVU-regeling
- Deskundige beoordelingen: Onze specialisten voeren de vereiste beoordelingen uit van fysieke, psychosociale, omgevings- en cognitieve belasting, plus werktijden
- Documentatie en onderbouwing: We zorgen voor meetbare gegevens en wetenschappelijke onderbouwing volgens de TNO-methodiek
- Stakeholdermanagement: We begeleiden het proces van betrokkenheid van werknemers, OR en leidinggevenden
- Validatiebegeleiding: We bereiden je voor op de toetsing door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
Met meer dan 25 jaar ervaring in werkplekconsultancy en prestatieverbetering weten we hoe je complexe trajecten succesvol doorloopt. We combineren wetenschappelijke kennis met praktische uitvoerbaarheid, zodat je niet alleen voldoet aan de regelgeving maar ook daadwerkelijk verbeteringen realiseert in je arbeidsomstandigheden.
Wil je weten wat RVU 2026 concreet betekent voor jouw organisatie? Neem contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar je situatie en maken een plan van aanpak dat past bij je organisatie en tijdlijn.
