Onregelmatige diensten worden voor de RVU-regeling 2026 beoordeeld op basis van het percentage uren dat je buiten reguliere werktijden werkt. De beoordeling volgt de TNO-methodiek en kijkt naar avond-, nacht- en weekenddiensten over een vastgestelde periode. Je hebt historische roosters, tijdregistraties en arbeidscontracten nodig om het percentage onregelmatige diensten objectief te onderbouwen. Dit artikel legt uit hoe de beoordeling werkt en wat je nodig hebt om aan de nieuwe RVU-eisen te voldoen.
Wat zijn onregelmatige diensten volgens de RVU-regeling?
Onregelmatige diensten zijn werkuren die buiten de standaard kantooruren vallen. Voor de RVU-regeling 2026 gaat het om werk in de avonduren (meestal na 18:00 uur), nachtdiensten (tussen 00:00 en 06:00 uur) en weekenddiensten. Deze uren worden als belastend gezien omdat ze het natuurlijke slaap-waakritme verstoren en sociale contacten bemoeilijken.
De nieuwe RVU-regeling 2026 stelt duidelijke criteria aan wat als onregelmatige diensten telt. Het gaat niet alleen om de tijdstippen waarop je werkt, maar ook om hoe vaak en hoe structureel deze diensten voorkomen. De beoordeling moet objectief en meetbaar zijn volgens het TNO-validatiekader.
Reguliere werktijden worden doorgaans gedefinieerd als werkdagen tussen 07:00 en 19:00 uur. Alles daarbuiten valt onder onregelmatige diensten. Let op: verschillende sectoren kunnen eigen definities hanteren, maar voor de RVU-regeling 2026 gelden uniforme criteria die wetenschappelijk zijn onderbouwd.
De impact van onregelmatige diensten op je gezondheid hangt af van meerdere factoren. Naast de tijdstippen spelen ook de voorspelbaarheid van roosters en de hersteltijd tussen diensten een belangrijke rol. Deze aspecten worden meegenomen in de beoordeling voor de RVU-regeling 2026.
Hoe wordt het percentage onregelmatige diensten berekend?
Het percentage onregelmatige diensten bereken je door het aantal uren buiten reguliere werktijden te delen door het totaal aantal gewerkte uren. Deze berekening gebeurt over een representatieve periode, meestal een jaar. Het resultaat geeft aan welk deel van je werktijd onder onregelmatige diensten valt.
Voor de RVU-regeling 2026 moet je precies documenteren welke uren meetellen. Avonduren na 18:00 uur tellen volledig mee, nachturen tussen 00:00 en 06:00 uur krijgen vaak extra gewicht vanwege de zwaardere belasting. Weekenddiensten op zaterdag en zondag worden ook meegenomen in de berekening.
De referentieperiode is belangrijk voor een eerlijke beoordeling. Je kijkt naar een periode die representatief is voor het werkpatroon. Bij seizoensgebonden werk of wisselende roosters kan dit betekenen dat je meerdere jaren moet bekijken om een betrouwbaar gemiddelde te krijgen.
De berekening volgt deze stappen:
- Tel alle gewerkte uren in avond-, nacht- en weekenddiensten bij elkaar op
- Bereken het totaal aantal gewerkte uren in dezelfde periode
- Deel de onregelmatige uren door het totaal en vermenigvuldig met 100 voor het percentage
- Controleer of de berekening voldoet aan de TNO-methodiek voor de RVU-regeling 2026
Let op dat je alleen daadwerkelijk gewerkte uren meetelt. Verlof, ziekte en andere afwezigheid tel je niet mee in de berekening. Dit zorgt voor een realistisch beeld van de werkelijke belasting door onregelmatige diensten.
Welke documenten heb je nodig voor de beoordeling van onregelmatige diensten?
Voor een objectieve beoordeling heb je historische werkroosters nodig die precies laten zien wanneer medewerkers hebben gewerkt. Deze roosters moeten minimaal een jaar beslaan, liefst langer voor een representatief beeld. Tijdregistratiesystemen leveren de concrete data over gewerkte uren per dag en per tijdvak.
Arbeidscontracten en functieomschrijvingen zijn noodzakelijk om te verifiëren dat onregelmatige diensten structureel onderdeel zijn van de functie. De RVU-regeling 2026 vraagt om onderbouwing dat deze werkwijze niet vermijdbaar is en inherent is aan het werk.
De belangrijkste documenten zijn:
- Historische werkroosters met exacte begin- en eindtijden per dienst
- Tijdregistraties uit urenregistratiesystemen of andere objectieve bronnen
- Arbeidsovereenkomsten waarin onregelmatige diensten zijn opgenomen
- Functieprofielen die de noodzaak van onregelmatige diensten beschrijven
- Collectieve arbeidsovereenkomsten met afspraken over werktijden
De kwaliteit van je documentatie bepaalt of de beoordeling wordt geaccepteerd door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Zorg dat alle gegevens actueel, compleet en verifieerbaar zijn. Ontbrekende of incomplete data kan ertoe leiden dat je aanvraag wordt afgewezen.
Digitale tijdregistratiesystemen maken de documentatie een stuk eenvoudiger. Ze leveren objectieve data die moeilijk te betwisten zijn. Als je nog met handmatige roosters werkt, begin dan nu met het digitaliseren van je tijdregistratie voor toekomstige RVU-beoordelingen.
Wat is het verschil tussen structurele en incidentele onregelmatige diensten?
Structurele onregelmatige diensten zijn systematisch onderdeel van je werkpatroon. Ze komen regelmatig terug volgens een vast rooster of zijn inherent aan de functie. Voor de RVU-regeling 2026 tellen alleen structurele onregelmatige diensten mee, omdat deze leiden tot langdurige belasting.
Incidentele onregelmatige diensten zijn sporadische uitzonderingen op het normale werkpatroon. Denk aan een enkele avonddienst per kwartaal of incidenteel weekendwerk. Deze diensten zijn niet voorspelbaar en maken geen structureel deel uit van de functie.
Het onderscheid is belangrijk omdat alleen structurele patronen gezondheidsrisico’s opleveren die de RVU-regeling wil compenseren. Incidenteel onregelmatig werk heeft minder impact op je biologische ritme en sociale leven, en telt daarom niet mee voor de beoordeling.
Voor de RVU-regeling 2026 moet je aantonen dat onregelmatige diensten structureel zijn:
- Ze komen voor in minimaal 30% van de gewerkte tijd (dit percentage kan per sector verschillen)
- Ze zijn opgenomen in het arbeidscontract en de functieomschrijving
- Ze zijn inherent aan de functie en niet vermijdbaar door organisatorische maatregelen
- Ze volgen een voorspelbaar patroon over langere tijd
Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze hebben gekeken naar alternatieven. Als onregelmatige diensten vermijdbaar zijn door betere planning of andere werkorganisatie, tellen ze niet mee voor de RVU-regeling. Dit sluit aan bij de focus op resterende gezondheidsrisico’s die het TNO-validatiekader hanteert.
Hoe vhp human performance helpt bij de beoordeling van onregelmatige diensten voor RVU
Wij ondersteunen organisaties bij het objectief beoordelen en onderbouwen van onregelmatige diensten volgens de RVU-regeling 2026. Ons multidisciplinaire team van ergonomen, organisatiedeskundigen en gedragsveranderaars brengt de expertise samen die nodig is om te voldoen aan het TNO-validatiekader.
We kijken naar het samenspel tussen werk, organisatie en mens. Deze integrale aanpak zorgt ervoor dat je beoordeling niet alleen technisch klopt, maar ook aansluit bij de werkelijkheid in je organisatie. Onze ervaring met complexe werkomgevingen helpt je om alle relevante aspecten mee te nemen.
Zo helpen we je concreet:
- Analyse van werkpatronen: We documenteren en analyseren roosters en tijdregistraties volgens de RVU-criteria
- Objectieve onderbouwing: We verzamelen en structureren de benodigde documentatie voor het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
- Berekening percentages: We berekenen het percentage onregelmatige diensten conform de TNO-methodiek
- Validatie en toetsing: We controleren of je beoordeling voldoet aan alle eisen van de RVU-regeling 2026
- Begeleiding aanvraagproces: We ondersteunen je bij het complete traject richting validatie
Met meer dan 25 jaar ervaring en ISO 9001-certificering leveren we betrouwbare beoordelingen die stand houden bij toetsing. We beschikken over de deskundige kennis die nodig is om te voldoen aan de handreiking en validatiecriteria van de nieuwe RVU-regeling.
Wil je weten wat de RVU-regeling 2026 voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar je situatie en adviseren over de beste aanpak voor het beoordelen van onregelmatige diensten in jouw sector.
