De RVU 2026-beoordeling start formeel op 1 januari 2026. Vanaf die datum moeten cao-partijen objectief en onderbouwd aantonen welke functies binnen hun sector als zwaar werk worden aangemerkt, volgens het TNO-validatiekader. Het is verstandig om ruim voor deze deadline te beginnen, omdat de beoordeling door vijf verschillende deskundigen moet gebeuren en gevalideerd moet worden door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk.
Wat is de RVU 2026 en waarom moet deze beoordeling gedaan worden?
De RVU regeling 2026 is een nieuwe wetenschappelijk onderbouwde methode om zwaar werk objectief te beoordelen. Vanaf 1 januari 2026 moeten cao-partijen precies aangeven welke functies en taken in aanmerking komen voor een RVU-afspraak, gebaseerd op meetbare criteria volgens het TNO-validatiekader.
Dit is een flinke verandering ten opzichte van de huidige situatie. Tot nu toe waren RVU-regelingen vooral gebaseerd op leeftijd en dienstjaren, zonder uniforme wetenschappelijke onderbouwing. Functies werden vaak bij naam of via algemene lijsten bestempeld als ‘zwaar werk’, maar zonder gebruik van gestandaardiseerde criteria.
De nieuwe RVU regeling 2026 kijkt naar alle vormen van werkbelasting:
- Fysieke belasting zoals tillen, duwen, trekken en statische houdingen
- Psychosociale belasting waaronder werkdruk en emotionele belasting
- Omgevingsbelasting zoals geluid, trillingen, temperatuur en blootstelling aan stoffen
- Cognitieve belasting zoals complexiteit van taken en concentratievereisten
- Werktijden met extra aandacht voor onregelmatige diensten en nachtdiensten
De beoordeling moet berusten op meetbare gegevens en wordt gevalideerd door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Dit zorgt voor een eerlijke en objectieve afbakening van zwaar werk binnen verschillende sectoren.
Wanneer moet de RVU 2026-beoordeling precies afgerond zijn?
De wettelijke deadline voor de RVU 2026-beoordeling is 1 januari 2026. Vanaf die datum moeten cao-partijen kunnen aantonen dat hun afbakening van zwaar werk voldoet aan de nieuwe eisen en gevalideerd is door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk.
Let op: het kabinet streeft naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar. Dit betekent dat er waarschijnlijk een limiet komt aan het aantal mensen dat gebruik kan maken van de regeling. Dit maakt het nog belangrijker om tijdig te beginnen met je beoordeling.
Voor een realistische planning kun je het beste rekenen op:
- 2-3 maanden voor het uitvoeren van de beoordeling zelf
- 2-3 maanden voor de validatie door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
- Extra tijd voor eventuele aanpassingen en herbeoordeling
Dit betekent dat je eigenlijk half 2025 moet starten om comfortabel op tijd klaar te zijn. Als je wacht tot de tweede helft van 2025, loop je het risico dat je de deadline niet haalt of dat je moet werken met tijdsdruk.
Wat gebeurt er als je de RVU 2026-beoordeling niet op tijd klaar hebt?
Als je de RVU 2026-beoordeling niet op tijd klaar hebt, kunnen medewerkers in jouw sector vanaf 1 januari 2026 geen gebruik maken van de RVU-regeling. Dit heeft directe gevolgen voor werknemers die rekenen op vervroegd uittreden vanwege zwaar werk.
De consequenties kunnen zijn:
- Medewerkers kunnen niet met RVU, ook al is hun werk objectief zwaar
- Ontevreden werknemers die wel hadden gerekend op deze mogelijkheid
- Mogelijk verhoogd ziekteverzuim doordat mensen langer doorwerken in zware functies
- Reputatieschade voor de sector of organisatie
- Achterstand ten opzichte van andere sectoren die wel op tijd zijn
Daarnaast loop je het risico dat je later in de rij staat voor validatie door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Als veel sectoren tegelijk hun beoordeling aanbieden, kan dit leiden tot wachttijden.
Juridisch gezien is de RVU-regeling een cao-afspraak tussen werkgevers en werknemers. Als je als cao-partijen hebt afgesproken dat je de nieuwe regeling invoert maar dit niet op tijd realiseert, kan dit leiden tot arbeidsconflicten en mogelijk juridische procedures.
Hoe lang duurt het om een RVU 2026-beoordeling uit te voeren?
Een volledige RVU 2026-beoordeling duurt gemiddeld 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de grootte en complexiteit van je organisatie of sector. De beoordeling moet worden uitgevoerd door vijf verschillende deskundigen met expertise in de relevante belastingvelden, wat de doorlooptijd beïnvloedt.
De benodigde tijd hangt af van verschillende factoren:
Organisatiegrootte en complexiteit: Een kleine organisatie met duidelijk afgebakende functies kan sneller beoordeeld worden dan een grote sector met veel verschillende functiegroepen. Hoe meer verschillende functies je moet beoordelen, hoe langer het duurt.
Beschikbaarheid van gegevens: Als je al goede data hebt over werkbelasting, gezondheidsrisico’s en arbeidsomstandigheden, scheelt dit veel tijd. Moeten deze gegevens nog verzameld worden, dan kan dit weken tot maanden extra kosten.
Deskundige expertise: Je hebt vijf verschillende deskundigen nodig die alle werkkenmerken binnen hun veld beoordelen en documenteren. Het vinden en inplannen van deze experts met de juiste kwalificaties kost tijd.
Validatieproces: Na de beoordeling moet alles gevalideerd worden door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Reken hiervoor op 2-3 maanden extra, afhankelijk van de drukte bij het expertisecentrum.
Voor een efficiënte planning is het verstandig om vroeg te beginnen, alle benodigde data op orde te hebben, en ervaren adviseurs in te schakelen die bekend zijn met de TNO-methodiek en validatiecriteria.
Hoe kan vhp human performance helpen met de RVU 2026-beoordeling?
Wij beschikken over de deskundige expertise die nodig is om te voldoen aan de handreiking en validatiecriteria van de nieuwe RVU regeling 2026. Ons multidisciplinaire team van ergonomen, psychologen, organisatiedeskundigen en bewegingswetenschappers heeft ruim 25 jaar ervaring met het beoordelen van werkbelasting in complexe werkomgevingen.
Zo ondersteunen we jou bij de RVU 2026-beoordeling:
- Volledige beoordeling volgens het TNO-validatiekader met vijf verschillende deskundigen
- Objectieve metingen van alle belastingvelden: fysiek, psychosociaal, omgeving, cognitief en werktijden
- Documentatie en onderbouwing die voldoet aan de validatiecriteria
- Begeleiding bij het validatieproces met het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk
- Praktische ervaring met RVU-regelingen en de uitvoering ervan
- Holistische aanpak waarbij we kijken naar het samenspel tussen mens, werk en organisatie
Wij denken van waarde te kunnen zijn bij het opstellen, onderbouwen en laten valideren van de afbakening van de doelgroep binnen jouw sector of cao. Onze ISO 9001-certificering en bewezen methodiek zorgen voor een betrouwbaar proces.
Wil je weten wat RVU 2026 voor jouw organisatie betekent? Neem contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We bespreken graag de specifieke situatie in jouw sector en hoe we je kunnen helpen om tijdig klaar te zijn voor 1 januari 2026.
