Het RVU 2026-traject doorloop je in vijf stappen: voorbereidende analyse, samenstellen van een multidisciplinair deskundigenteam, uitvoeren van werkbelastingsmetingen volgens het TNO-validatiekader, documenteren van alle bevindingen, en uiteindelijk indienen bij het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk voor validatie. Dit proces vereist zorgvuldige planning en objectieve onderbouwing van alle functies die je als zwaar werk wilt aanmerken.
Wat is RVU 2026 en waarom is goedkeuring belangrijk?
RVU 2026 is de nieuwe regeling voor zwaar werk die vanaf 1 januari 2026 ingaat. Cao-partijen moeten vanaf die datum objectief en onderbouwd aantonen welke functies binnen hun sector als zwaar werk gelden. Deze beoordeling moet gebaseerd zijn op meetbare criteria volgens het TNO-validatiekader.
Het grote verschil met de huidige RVU-regelingen? Die zijn vooral gebaseerd op leeftijd en dienstjaren, zonder uniforme wetenschappelijke onderbouwing. Functies worden nu vaak bij naam bestempeld als zwaar werk, maar zonder gestandaardiseerde criteria. Dat verandert compleet met de RVU regeling 2026.
De nieuwe regeling kijkt naar alle vormen van belasting die werknemers ervaren. Denk aan fysieke belasting zoals tillen en trekken, psychosociale belasting zoals werkdruk, omgevingsbelasting zoals geluid of blootstelling aan stoffen, cognitieve belasting zoals complexiteit van taken, en onregelmatige diensten en nachtdiensten.
Waarom is goedkeuring zo belangrijk? Zonder correcte onderbouwing en validatie door het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk kunnen werkgevers geen RVU-afspraken meer maken. Dat betekent dat werknemers in zware functies mogelijk hun recht op vervroegd uittreden verliezen. Voor organisaties betekent het ook dat ze problemen krijgen met het aantrekken en behouden van personeel in deze functies.
Welke voorbereidingen heb je nodig voordat je start met het RVU-traject?
Goede voorbereiding scheelt je later veel tijd en frustratie. Je hebt een aantal zaken op orde nodig voordat je écht kunt beginnen met het officiële traject.
Start met een grondige inventarisatie van alle functies binnen je organisatie of sector. Welke werkzaamheden voeren medewerkers precies uit? Welke taken horen bij welke functie? Dit klinkt simpel, maar de praktijk is vaak weerbarstiger dan je denkt. Functies zijn in de loop der jaren veranderd, taken zijn verschoven, en wat op papier staat komt niet altijd overeen met de dagelijkse werkelijkheid.
Verzamel alle bestaande documentatie over werkplekken en arbeidsomstandigheden. Denk aan eerdere RI&E’s, ergonomische analyses, verzuimcijfers, en eventuele klachtenregistraties. Deze documenten vormen de basis voor je verdere onderbouwing.
Identificeer de knelpunten. Waar zitten de grootste belastingen? Welke functies vallen waarschijnlijk onder zwaar werk? En bij welke functies zit je in een grijs gebied? Het helpt om dit vooraf helder te hebben, zodat je weet waar je de meeste aandacht aan moet besteden.
Stel een projectteam samen met mensen die verschillende aspecten van je organisatie kennen. Je hebt input nodig van HR, arbeidsveiligheid, management, en vooral ook van de werknemers zelf. Zij weten als geen ander hoe het werk echt in elkaar zit.
Praktische checklist voor je start:
- Volledige functiebeschrijvingen van alle relevante functies
- Overzicht van werkzaamheden en taken per functie
- Bestaande RI&E’s en arborapportages
- Verzuimcijfers en klachtenregistraties
- Budget voor externe deskundigen en metingen
- Planning met realistische tijdsinschattingen
- Commitment van directie en OR
Hoe ziet het goedkeuringsproces van RVU 2026 er stap voor stap uit?
Het goedkeuringsproces bestaat uit meerdere fases die je zorgvuldig moet doorlopen. De RVU regeling 2026 stelt hoge eisen aan de objectiviteit en onderbouwing.
Fase 1: Deskundigenteam samenstellen (4-6 weken)
Je hebt vijf verschillende deskundigen nodig met expertise in de relevante belastingvelden. Dit zijn specialisten op het gebied van fysieke belasting, psychosociale belasting, omgevingsbelasting, cognitieve belasting, en werktijden. Deze eis is niet vrijblijvend. Het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk controleert of je deskundigen daadwerkelijk de juiste kwalificaties hebben.
Fase 2: Werkbelastingsmetingen uitvoeren (8-12 weken)
De deskundigen voeren metingen uit volgens de TNO-belastingmatrix. Alle werkkenmerken binnen de verschillende belastingvelden worden beoordeeld en gedocumenteerd. Gezondheidsrisico’s worden getoetst aan geaccepteerde grenswaarden en wetenschappelijk onderbouwde methodieken. Vermijdbare risico’s worden buiten beschouwing gelaten, want de focus ligt op resterende gezondheidsrisico’s die niet weggenomen kunnen worden.
Fase 3: Documentatie opstellen (6-8 weken)
Alle bevindingen worden zorgvuldig gedocumenteerd. Dit is meer dan een simpel rapport. Je moet precies aangeven welke functies en taken in aanmerking komen voor een RVU-afspraak, onderbouwd met meetbare gegevens. De documentatie moet actueel zijn op het moment van aanlevering bij het TNO Expertisecentrum.
Fase 4: Indienen bij TNO Expertisecentrum (2-4 weken voorbereiding)
Je dient alle documentatie in bij het TNO Expertisecentrum Zwaar Werk. Zij toetsen of je beoordeling voldoet aan het validatiekader. Zorg dat je dossier compleet is, want ontbrekende informatie leidt tot vertraging of afwijzing.
Fase 5: Validatie en goedkeuring (tijdsduur afhankelijk van TNO)
Het TNO Expertisecentrum beoordeelt je aanvraag en geeft aan of de onderbouwing voldoet. Bij goedkeuring kun je de RVU-afspraken implementeren. Bij afwijzing moet je aanvullende informatie leveren of metingen herhalen.
Reken in totaal op 6 tot 12 maanden voor het hele traject, afhankelijk van de complexiteit van je organisatie en het aantal functies dat je wilt laten beoordelen.
Welke veelgemaakte fouten moet je vermijden tijdens het RVU-traject?
Organisaties maken keer op keer dezelfde fouten tijdens het RVU-traject. Deze valkuilen kun je gelukkig vermijden als je ze kent.
Onvolledige documentatie is veruit de meest voorkomende fout. Organisaties denken dat een globale beschrijving voldoende is, maar het TNO Expertisecentrum vraagt om meetbare gegevens en concrete onderbouwing. Zonder exacte cijfers, metingen en wetenschappelijke onderbouwing kom je er niet.
Een tweede valkuil is het onderschatten van de tijdsinvestering. Het RVU-traject vraagt veel tijd van verschillende mensen in je organisatie. Werknemers moeten meewerken aan observaties en metingen. Leidinggevenden moeten tijd vrijmaken voor interviews. Deskundigen hebben toegang nodig tot werkplekken. Plan dit ruim in, want productieprocessen kunnen niet stilliggen.
Onvoldoende stakeholder-betrokkenheid zorgt vaak voor problemen halverwege het traject. De OR wil meepraten over welke functies worden aangemeld. Werknemers hebben vragen over wat het voor hen betekent. Management wil inzicht in de kosten. Als je deze partijen niet vanaf het begin meeneemt, loop je vast op weerstand.
Het negeren van ergonomische basisprincipes is een vierde fout. Organisaties focussen op het verzamelen van data, maar vergeten dat vermijdbare risico’s niet meetellen. Als je werkplekken niet ergonomisch zijn ingericht terwijl dat wel kan, moet je dat eerst oplossen. Pas daarna kun je de resterende belasting laten beoordelen.
Ook het kiezen van de verkeerde deskundigen komt regelmatig voor. Niet elke arboadviseur of ergonoom heeft de specifieke expertise die de RVU regeling 2026 vereist. Controleer of je deskundigen ervaring hebben met het TNO-validatiekader en de belastingmatrix.
Tot slot onderschatten organisaties vaak de complexiteit van het samenspel tussen mens, organisatie en technologie. Werkbelasting ontstaat niet alleen door fysieke taken, maar ook door hoe werk is georganiseerd, welke technologie wordt gebruikt, en hoe medewerkers samenwerken. Een geïntegreerde aanpak is nodig om dit goed in kaart te brengen.
Hoe vhp human performance helpt met RVU 2026-goedkeuring
Wij begeleiden organisaties door het volledige RVU-traject, van eerste analyse tot uiteindelijke certificering. Ons multidisciplinaire team van ergonomen, psychologen, organisatiedeskundigen en bewegingswetenschappers beschikt over de deskundige kennis die nodig is om te voldoen aan de handreiking en validatiecriteria van de RVU regeling 2026.
Zo helpen we je concreet:
- Vooronderzoek en gap-analyse: We brengen in kaart welke functies mogelijk als zwaar werk kwalificeren en wat je nog moet regelen
- Deskundigenteam: Onze specialisten dekken alle vijf belastingvelden die het TNO-validatiekader vereist
- Werkbelastingsmetingen: We voeren metingen uit volgens de TNO-belastingmatrix en documenteren alle bevindingen
- Objectieve onderbouwing: We zorgen voor meetbare gegevens en wetenschappelijke onderbouwing die voldoen aan de validatiecriteria
- Dossieropbouw: We stellen de complete documentatie samen die nodig is voor indienen bij het TNO Expertisecentrum
- Begeleiding tijdens validatie: We blijven betrokken tijdens het beoordelingsproces en leveren aanvullende informatie indien nodig
Dankzij onze praktijkervaring met de uitvoering van RVU-regelingen kunnen we je waardevol ondersteunen bij het opstellen, onderbouwen en laten valideren van de doelgroepafbakening binnen jouw sector of cao. We kijken daarbij naar het samenspel tussen gedrag, samenwerking, werkomgeving, organisatie en techniek, want werkbelasting ontstaat in de wisselwerking tussen deze factoren.
Wil je weten wat RVU 2026 voor jouw organisatie betekent? Neem contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. Let op: het kabinet streeft naar maximaal 15.000 nieuwe RVU-aanvragen per jaar, dus wacht niet te lang met je voorbereiding.
